Membalas email
Membalas email mempunyai aturan dan etika yang harus
diikuti. Etika penggunaan email dapat diikuti secara lengkap
di sini. Cara mengutip
dan mengomentari email sebaiknya dilakukan dengan cermat.
Jika diskusi melalui email akan dilakukan secara cermat,
maka contoh di bawah ini dapat digunakan sebagai acuan.
Bagian yang dikutip diberi tanda khusus untuk membedakan
dengan jawaban. Pada contoh di atas, bagian kutipan diberi
warna coklat dengan warna latar hijau serta garis vertikal
di samping kiri. Format yang digunakan tergantung selera
pengguna. Dengan cara semacam di atas tidak keraguan mana
bagian kutipan dan mana bagian jawaban.
Contoh di atas adalah contoh email dengan format 'rich
text' sehingga format dari emailnya bisa diatur lebih
leluasa, namun membutuhkan ukuran file lebih besar.
Sebaiknya jika tidak dibutuhkan sekali, mengedit email lebih
baik pakai format 'plain text', walaupun formatnya
tidak 'sebagus' yang terdahulu, namun format ini lebih
efisien karena ukurannya lebih kecil. Contoh mengutip dan
membalas email dengan format 'plain text' disajikan
di bawah ini.
|