Kuliah Apresiasi Komputer: Microsoft Outlook

dikumpulkan dari berbagai sumber
untuk mempercepat penyebaran informasi secara efisien
dan menambah percepatan kemajuan Indonesia tercinta ...

Membuat email rules dalam Outlook

Pada suatu saat, jika kita ingin mengumpulkan email dengan karateristika tertentu (misal dari mailing list atau teman tertentu) ke dalam folder tertentu, maka hal tersebut dapat dilakukan dengan fasilitas yang disebut email rules. Cara membuat email rules akan dijelaskan berikuti ini.

  • Buatlah folder yang anda inginkan, salah satu caranya dengan memilih menu File, kemudian pilih New Folder seperti dalam gambar di bawah ini.
 
atau dengan menu konteks (tekan tombol mouse sebelah kanan) pada sembarang folder pada Inbox akan diperoleh menu:
kemudian folder baru tersebut berilah nama, misalkan "Anggur Emas."
  • Buatlah email rules yang anda inginkan, dengan memilih menu Tools, kemudian pilih Rules and Alerts seperti dalam gambar di bawah ini.
 
  • Pada menu Rules and Alerts pilihlah New Rules ... seperti dalam gambar di bawah ini.
 
  • Pada menu Rules and Alerts pilihlah New Rules ... seperti dalam gambar di bawah ini.
 
kemudian akan muncul menu Rules Wizard sebagai berikut:
jika ditekan tombol Next, maka muncul menu Rules Wizard berikutnya:
Ikuti Step 1 dan 2, sesuaikan dengan karakteristika email yang akan anda proses. Setelah seluruh karakteristika email tersebut anda set dengan selalu menekan tombol Next. Pada langkah paling akhir tekan tombol Finish, dan beri nama email rules yang baru anda buat dengan nama yang sesuai seperti disajikan di bawah ini.
  • Cobalah email rules yang baru anda buat dengan memilih menu Run Rules Now ... seperti tampak dalam gambar atas. Jika belum sesuai dengan yang dikehendaki, pilih menu Change Rule dan pilih menu sesuai dengan kebutuhan anda.

oleh Ir. Djoko Luknanto, M.Sc., Ph.D.
(Djoko Luknanto, Jack la Motta, Luke Skywalker)
(Alamat situs ini: http://luk.staff.ugm.ac.id/ak/, http://luk.tsipil.ugm.ac.id/ak/)  

Peneliti Sumberdaya Air
di Laboratorium Hidraulika
Jurusan Teknik Sipil dan Lingkungan, Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
Jln. Grafika 2, Yogyakarta 55281, INDONESIA
Tel: +62 (274)-545675, 519788, Fax: +62 (274)-545676, 519788