Aktivitas vs Investasi

---

• Andaikan kita ingin memperbaiki salah satu isu strategis yaitu efisiensi, maka salah satu contoh aktivitasnya mungkin adalah memperpendek waktu pembuatan skripsi mahasiswa.
• Untuk mengukur keberhasilan dari aktivitas tersebut diusulkan indikator kinerja (yang didukung dengan analisis dalam evaluasi diri) misal sebagai berikut:
   

  Uraian	Awal Proyek	Tengah Proyek	Akhir Proyek
  Lama pembuatan skripsi (semester)	4,0	2,5	1,5

• Pada Gambar 1, judul aktivitasnya adalah 'Perpendekan Waktu Skripsi' di dalam aktivitas tersebut terdapat beberapa investasi antara lain: pembelian alat laboratorium, pemberian hibah penelitian, dan penyediaan modul pembelajaran.
• Catatan: sampai disini kita telah membahas:
  • Isu strategis yaitu Efisiensi yang merupakan salah satu unsur dari RAISE-L (Relevance, Academic Atmosphere, Internal Management and Organization, Sustainability, Efficiency, Leadership).
  • Aktivitas yaitu suatu proses yang akan menaikkan/memperbaiki isu strategis, dalam hal ini contohnya adalah memperpendek waktu skripsi.
  • Indikator kinerja yaitu ukuran yang digunakan untuk menunjukkan tercapainya tujuan sebuah aktivitas.
• Untuk mencapai tujuan, maka perlu dijelaskan langkah-langkah kerja (tahapan-tahapan proses) yang harus dilakukan agar tujuan aktivitas tercapai. Langkah-langkah kerja ini biasanya disebut mekanisme dan rancangan (mechanism and design).
• Untuk mendukung tahapan-tahapan proses yang akan dikerjakan dibutuhkan dukungan sumberdaya dan dana, oleh karena itu dibutuhkan investasi untuk merealisasikannya.
• Setiap aktivitas yang diusulkan mempunyai unsur-unsur yang saling terkait seperti disajikan dalam Gambar 1, dan biasanya mengandung unsur-unsur sebagai berikut:
  • Latar belakang
  • Rasional
  • Tujuan
  • Mekanisme dan Rancangan
  • Indikator kinerja
  • Sumberdaya dan dana yang dibutuhkan
  • Jadual Pelaksanaan
  • Keberlanjutan
  • Penanggungjawab
• Secara rinci unsur-unsur setiap aktivitas diatas dijelaskan pada artikel yang lain.

back to: home | topic index