|
|
- Dalam evaluasi diri diharapkan ditemukan masalah atau
gejala-gejala yang dipandang perlu dianalisis untuk
perbaikan sebuah institusi.
- Beberapa gejala atau masalah diusahakan untuk
dikelompokkan untuk kemudian dianalisis akar
permasalahannya.
- Setelah ketemu akar permasalahan barulah dicari
solusi alternatifnya. Dari solusi alternatif ini kemudian
dipilih solusi yang akan digunakan untuk menyelesaikan
akar permasalahan. Dengan pola pikir semacam ini
diharapkan dengan solusi terpilih tersebut beberapa
masalah dapat diselesaikan.
- Secara visual konsep evaluasi diri disajikan dalam
Gambar 1. Catatan: untuk menjalankan animasi pada Gambar
1 silakan klik dengan mouse pada gambar di bawah
ini.
- Dalam proposal langkah-langkah evaluasi diri di atas
(lihat Gambar 1) didalam proposal disarankan untuk
disajikan dalam bentuk tabel-tabel di bawah ini.
Tabel 1. Masalah dan Akar Permasalahan yang
berhasil di identifikasi
|
Masalah/Gejala yang tampak
|
Akar Masalah
|
Isu-isu Strategis
|
|
No
|
Keterangan
|
Hal
|
L
|
R
|
A
|
I
|
S
|
E
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
(9)
|
(10)
|
|
1.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
2.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
3.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
1.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
2.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
N.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
1.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
N.
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
- Kolom (5) s/d (10) pada Tabel 1 di atas, dipindah ke
Kolom (1) pada Tabel 2 di bawah, sedangkan Akar Masalah
pada Kolom (4) dalam Tabel 1 dipindah kedalam Tabel 2,
Kolom (2).
Tabel 2. Penyelesaian Alternatif dari Akar
Permasalahan yang berhasil di identifikasi dan isu-isu
Strategis
|
Isu-isu Strategis
|
Akar Masalah
|
Penyelesaian Alternatif
|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
|
L. Kepemimpinan (Leadership)
|
L.1. ...
|
L.1.1. ...
|
|
L.1.2. ...
|
|
L.2. ...
|
L.2.1. ...
|
|
L.2.2. ...
|
|
R. Relevansi
|
R.1. ...
|
R.1.1. ...
|
|
R.1.2. ...
|
|
R.1.2. ...
|
|
R.2. ...
|
R.2.1. ...
|
|
R.2.2. ...
|
|
dst.
|
dst.
|
dst.
|
- Pada Tabel 2, Kolom (3), penyelesaian (atau solusi)
alternatif yang dimaksud adalah solusi yang sejajar
kedudukannya. Penyelesaian alternatif L.1.1
kedudukannya sama dengan L.1.2, artinya kedua
penyelesaian tersebut sama-sama dapat menyelesaikan akar
permasalahan L.1. Jadi yang disajikan dalam Kolom
(3) Tabel 2 di atas, bukanlah tahapan penyelesaian
yang akan dilakukan/diusulkan. Kolom (1) s/d (3) pada
Tabel 2 di atas dipindahkan ke dalam Kolom (1) s/d (3)
pada Tabel 3 di bawah. Jika dipandang perlu, maka Tabel 2
dapat dihilangkan karena sudah tercakup dalam Tabel 3 di
bawah.
Tabel 3. Aktivitas yang diusulkan berdasarkan Isu
Strategis, Akar Permasalahan dan Penyelesaian
Alternatif
|
Isu-isu Strategis
|
Akar Masalah
|
Penyelesaian Alternatif
|
Penyelesaian/Aktivitas yang diusulkan
|
Sumberdaya yang dibutuhkan
|
Tidak butuh sumberdaya
|
|
PHK
|
Institusi
|
Lainnya
|
|---|
|
(1)
|
(2)
|
(3)
|
(4)
|
(5)
|
(6)
|
(7)
|
(8)
|
|
L. Kepemimpinan (Leadership)
|
L.1. ...
|
L.1.1. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
L.1.2. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
L.2. ...
|
L.2.1. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
L.2.2. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
R. Relevansi
|
R.1. ...
|
R.1.1. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
R.1.2. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
R.1.3. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
R.2. ...
|
R.1.2. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
R.2.2. ...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
...
|
|
dst.
|
dst.
|
dst.
|
dst.
|
dst.
|
dst.
|
dst.
|
dst.
|
- Pada Tabel 3, Kolom (4) di atas, penyelesaian (atau
solusi)/aktivitas yang diusulkan adalah dipilih salah
satu atau lebih dari Penyelesaian Alternatif (Kolom 3).
Pemilihan ini berdasarkan prioritas yang telah dianalisis
pada saat penentuan Penyelesaian Alternatif (Kolom 3) di
atas.
- Sedangkan Kolom (5) s/d (6) diisikan sumberdaya yang
akan digunakan untuk melaksanakan Penyelesaian Alternatif
(Kolom 3) di atas. Penyelesaian Alternatif inilah yang
kemudian diusulkan sebagai salah satu aktivitas yang
harus dijelaskan secara rinci
sesuai dengan kaidah Program Hibah Kompetisi.
|
|
|
back to: home
| topic index
Ir. Djoko
Luknanto, M.Sc., Ph.D.
Peneliti Sumberdaya Air
di Laboratorium Hidraulika
Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan, Fakultas Teknik
Universitas Gadjah Mada
Jln. Grafika 2, Yogyakarta 55281, INDONESIA
Tel: +62 (274)-545675, 519788, Fax: +62 (274)-545676,
519788
|
